Datenschutzerklärung

1. Schutz Ihrer Privatsphäre

Certas AG ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung dieser Website ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Die Datenbearbeitung findet im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbendendaten im Rahmen unseres Tools statt.

3. Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist:
Certas AG
Datenschutzbeauftragte
Kalkbreitestrasse 51
8003 Zürich
+ 41 (0)44 637 37 80
datenschutz@certas.ch

4. Bearbeitung von Personendaten

Während des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Daten und Unterlagen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, wie Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität sowie die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank espeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst.

Die Daten können auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

5. Verwendungszweck Ihrer Personendaten und Empfänger

Ihre Personendaten werden im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet, für die Sie die Unterlagen eingereicht haben bzw. bei einer Bewerbung, die nicht für eine konkrete Stelle erfolgt, von Stellen innerhalb unseres Unternehmens.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben und zeitgleich eine andere, offene Stelle in unserem Unternehmen für Sie in Frage käme, fragen wir Sie an, ob wir Ihre Unterlagen für diese Stelle weiterleiten dürfen.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, können wir Sie anfragen, ob Sie einer Speicherung Ihrer Daten zum Zweck einer künftigen Kontaktaufnahme für andere Stellen für eine bestimmte Zeitdauer einwilligen.

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer Bewerbung für eine konkrete Stelle haben innerhalb der Certas AG ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortliche Linienvorgesetzte. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.

6. Wahre Angaben

Sie versichern, dass Ihre Angaben wahr sind und Ihnen ist bekannt, dass unwahre Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.

7. Datensicherheit

Certas AG hat angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Certas AG wie auch unseres Software-Partners sowie allfällige weitere beigezogene Dritte sind zu strikter Geheimhaltung verpflichtet.

Certas AG setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Bearbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Datenbearbeitung erfolgt unter Einhaltung allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik, die entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst werden.

8. Aufbewahrungsdauer

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil Certas AG bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat. Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 9) löschen zu lassen.

9. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte, die Sie bei uns geltend machen können. Mit einem Auskunftsbegehren können Sie beispielsweise Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, von uns die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Rechte einschränken, aufschieben oder verweigern können, wenn wir zur Datenbearbeitung gesetzlich verpflichtet sind, oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Datenbearbeitung haben. Sie können zudem eine uns gegenüber abgegebene Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Dies werten wir als Rückzug der Bewerbung und wir werden Ihre Unterlagen umgehend löschen, sofern wir kein überwiegendes Interesse an der weiteren Bearbeitung Ihrer Daten haben. Bitte wenden Sie sich mit ihren Begehren an die Personalabteilung von Certas AG, personal.certas@certas.ch. Dazu bitten wir Sie, uns einen amtlichen Ausweis zuzustellen, da wir verpflichtet sind, Sie vorgängig zu identifizieren.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die Version, die jeweils auf dem Bewerbungsportal der Website aufgeschaltet ist.

Zürich, 30. August 2023