Déclaration de protection des données

1. Protection de votre sphère privée

Certas SA est consciente de l’importance que revêt la protection de votre sphère privée dans le cadre de l’utilisation du présent site web. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. C’est pourquoi nous souhaitons que vous sachiez quand nous enregistrons quelles données et comment nous les utilisons. Par la présente déclaration de protection des données, nous souhaitons donc vous informer des mesures que nous avons prises en la matière.

2. Champ d’application de la déclaration de protection des données

Le traitement des données a lieu dans le cadre de l’utilisation du formulaire masque de candidature et du traitement administratif des données de candidature dans le cadre de notre outil.

3. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens de la loi est :
Certas AG
Délégué à la protection des données
Kalkbreitestrasse 51
8003 Zurich
+ 41 (0)44 637 37 80
datenschutz@certas.ch

4. Traitement de données personnelles

Pendant la procédure de candidature, toutes les données et tous les documents que vous nous fournissez dans le cadre du processus de recrutement, tels que le titre, le nom, le prénom, la date de naissance, la nationalité ainsi que les coordonnées de correspondance usuelles telles que l’adresse postale, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone seront conservés dans la base de données des candidatures. Tous les documents que vous soumettez en lien avec votre candidature sont également enregistrés.

Les données peuvent également être traitées à des fins statistiques (p. ex. reporting). Lors de ce processus, il est impossible d’identifier des personnes particulières.

5. Finalités du traitement de vos données personnelles et destinataires

Vos données personnelles sont traitées dans le cadre de votre candidature, afin de pourvoir le poste pour lequel vous avez remis un dossier. Si la candidature n’est pas déposée pour un poste concret, les données sont traitées en lien avec des postes au sein de notre entreprise.

Si vous avez déposé votre candidature à un poste mis au concours et qu’un autre poste vacant dans notre entreprise entre également en ligne de compte pour vous, nous vous demandons si nous pouvons transmettre votre dossier pour ce poste.

Si vous avez postulé mais que vous avez reçu une réponse négative, nous pouvons vous demander si vous consentez à l’enregistrement de vos données pendant une période déterminée en vue d’une prise de contact ultérieure pour d’autres postes.

Les données que vous nous communiquez sont traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d’une candidature à un poste donné au sein de Certas SA, seules les personnes impliquées dans l’attribution de ce poste sont habilitées à consulter les données que vous avez communiquées. Les données que vous avez communiquées peuvent être consultées en particulier par les responsables du personnel ainsi que par les supérieurs hiérarchiques responsable de la sélection. Tous les collaborateurs et collaboratrices du service du personnel ont accès au pool de candidatures (candidatures spontanées). Ce n’est que lorsqu’une telle candidature est retenue pour un poste concret que le/la supérieur/e hiérarchique peut consulter les données que vous avez communiquées.

Dans des cas exceptionnels, les collaborateurs et collaboratrices de notre partenaire logiciel mandaté à des fins d’assistance ont également accès aux données que vous avez communiquées.

Vos données ne seront en aucun cas transmises à d’autres entreprises ou personnes ou utilisées à d’autres fins. Le traitement des données a lieu en Suisse.

6. Véracité des informations

Vous garantissez que vos informations sont vraies et que vous savez que de fausses informations peuvent entraîner la résiliation d’un éventuel contrat de travail.

7. Sécurité des données

Certas SA a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. Tous les collaborateurs et collaboratrices de Certas SA et de notre partenaire logiciel ainsi que les éventuels autres tiers auxquels il est fait appel sont tenus à une stricte confidentialité.

Certas SA applique en outre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données que vous avez fournies contre toute manipulation, perte, modification, destruction ou accès, qu’ils soient accidentels ou intentionnels, par des personnes non autorisées. Lors de la collecte et du traitement de données personnelles, les informations sont transmises sous forme cryptée afin de prévenir une utilisation abusive des données par des tiers. Le traitement des données s’effectue dans le respect des normes générales de sécurité des données selon l’état actuel de la technique, qui sont continuellement adaptées à l’évolution technologique.

8. Durée de conservation

Les dossiers des personnes dont la candidature n’a pas été retenue dans le cadre d’une candidature concrète à un poste vacant sont supprimés au plus tard six (6) mois après l’attribution du poste, car Certas SA peut être tenue de respecter des exigences légales pendant ce temps. Nonobstant ce qui précède, vous avez à tout moment la possibilité de faire effacer vos données électroniques en envoyant une requête à l’adresse mentionnée ci-dessus (chiffre 9).

9. Vos droits

Vous disposez de différents droits que vous pouvez faire valoir auprès de nous. Le dépôt d’une demande d’accès vous permet par exemple de demander des renseignements sur les données traitées vous concernant. Vous avez à tout moment la possibilité de nous demander de rectifier ou d’effacer vos données. Veuillez noter que nous pouvons restreindre vos droits, différer leur exécution, ou refuser de donner suite à votre demande si nous sommes légalement tenus de traiter des données ou si nous avons un intérêt prépondérant au traitement des données. Vous pouvez également retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné concernant le traitement de vos données. Nous considérerons cela comme un retrait de votre candidature et supprimerons immédiatement votre dossier, à moins que nous n’ayons un intérêt prépondérant à poursuivre le traitement de vos données. Veuillez adresser vos requêtes au service du personnel de Certas SA, personal.certas@certas.ch. Dans ce but, nous vous prions de nous présenter une pièce d’identité officielle, étant donné que nous sommes tenus de vérifier votre identité au préalable.

10. Modifications

Nous sommes susceptibles d’adapter la présente déclaration de protection des données en tout temps et sans préavis. La version en vigueur est celle publiée sur le portail de candidature du site web.

Zurich, le 30 août 2023